Das Wichtigste in Kürze
- Lokale Medien berichten über Nachrichten, nicht über Werbung: Eröffnung, neues Konzept, Jubiläum, Auszeichnung, Engagement im Ort.
- Eine Pressemitteilung beantwortet in den ersten Sätzen die W-Fragen, enthält ein Zitat, Fakten und einen Kontakt und passt auf eine Seite.
- Ein Pressebereich auf der Website mit Kurzporträt, Fotos in Druckqualität, Logo und Ansprechperson spart Journalist:innen Zeit.
- Persönlicher Kontakt zur Lokalredaktion wirkt besser als Massenversand. Redaktionelle Berichte lassen sich nicht kaufen, Kritiker:innen nicht beeinflussen.
- Online-Artikel mit Link auf Ihre Website sind wertvolle lokale Backlinks, aber nur, wenn sie echt verdient sind.
Dieser Beitrag ist eine allgemeine Information und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Regeln ändern sich und unterscheiden sich teils je Bundesland: Prüfen Sie Details bei Ihrer Wirtschaftskammer (WKO) oder IHK, der zuständigen Behörde oder Ihrer Steuerberatung.
Warum lokale Medien sich lohnen
Regionalzeitungen, Gratis- und Bezirkszeitungen, Anzeigenblätter, Gemeindezeitungen, Lokalradios, Stadtmagazine und regionale Online-Portale erreichen genau die Menschen, die Ihr Lokal besuchen können. Ein redaktioneller Bericht hat dabei einen Vorteil, den keine Anzeige bietet: Er wirkt glaubwürdig, weil jemand anderes über Sie schreibt. Viele Leser:innen schneiden den Artikel aus, teilen ihn in sozialen Medien oder erzählen im Bekanntenkreis davon.
Dazu kommt der Effekt im Netz. Erscheint der Bericht online mit einem Link zu Ihrer Website, ist das eine Erwähnung aus dem lokalen Umfeld, die Google als Zeichen von Bekanntheit wertet. Wie das mit dem Ranking zusammenhängt, erklärt der Ratgeber Lokales SEO. Pressearbeit ist also kein Selbstzweck, sondern ein Baustein, der Reichweite, Vertrauen und Auffindbarkeit gleichzeitig stärkt.
Gute Anlässe: Was ist eine Nachricht?
Die wichtigste Frage vor jeder Pressearbeit lautet: Warum sollte das jemanden interessieren, der Ihr Lokal noch nicht kennt? „Wir haben gute Schnitzel“ ist keine Nachricht. Eine neue Gastronomie in einem lange leer stehenden Gebäude, der erste vegane Mittagstisch im Ort oder ein Wirtshaus, das seit 100 Jahren in Familienhand ist, dagegen schon.
| Anlass | Warum interessant | Wann melden |
|---|---|---|
| Eröffnung oder Wiedereröffnung | Neues im Ort, Belebung eines Leerstands, neue Arbeitsplätze | 2 bis 4 Wochen vorher, dazu am Eröffnungstag |
| Übernahme oder Generationswechsel | Geschichte, Tradition, Gesichter hinter dem Lokal | Sobald fix, vor der Neueröffnung |
| Neues Konzept, neue Küche, Umbau | Veränderung für Stammgäste und Nachbarschaft | Kurz vor dem Start |
| Jubiläum | Lokalgeschichte, Menschen, Anekdoten | Einige Wochen vor dem Jubiläumsfest |
| Auszeichnung oder Aufnahme in einen Restaurantführer | Anerkennung von außen, Stolz der Region | Direkt nach der Bekanntgabe |
| Regionale Lieferanten, Nachhaltigkeit | Bezug zu Bauern, Winzer:innen, Handwerk im Ort | Zum Saisonstart, etwa Spargel oder Wild |
| Benefiz, Vereine, soziales Engagement | Gemeinschaft, gute Sache, Bilder mit vielen Menschen | Vor der Aktion und mit Ergebnis danach |
| Besondere Events | Lesung, Konzert, Tasting, Kochkurs | Etwa 2 bis 3 Wochen vorher, für Veranstaltungskalender früher |
Für wiederkehrende Veranstaltungen ist meist der Veranstaltungskalender der passende Ort, nicht der redaktionelle Teil. Wie Sie Events über alle Kanäle bekannt machen, steht im Ratgeber Events online bewerben.
Pressemitteilung schreiben
Eine Pressemitteilung ist ein kurzer, sachlicher Text, den eine Redaktion im besten Fall mit wenigen Änderungen übernehmen kann. Sie ist kein Werbeprospekt: keine Superlative, keine Ausrufezeichen, keine Rabattcodes. Schreiben Sie so, wie eine Zeitung über Sie schreiben würde, in der dritten Person.
Überschrift
Eine Zeile, die die Nachricht auf den Punkt bringt, zum Beispiel „Altes Gasthaus am Marktplatz öffnet als Bistro mit regionaler Küche“.
Einstieg mit den W-Fragen
Im ersten Absatz stehen wer, was, wann, wo und warum. Kürzt die Redaktion von hinten, bleibt das Wichtigste erhalten.
Hintergrund
Wer steckt dahinter, was ist das Besondere, wie viele Plätze, welche Öffnungszeiten, wie viele Arbeitsplätze.
Zitat
Ein bis zwei Sätze von Ihnen in direkter Rede, persönlich und konkret statt „Wir freuen uns sehr“.
Fakten und Termine
Adresse, Eröffnungsdatum, Öffnungszeiten, Website. Bei einer Einladung für Medien: Datum, Uhrzeit, Ablauf.
Kontakt und Fotos
Name, Telefon und E-Mail einer Ansprechperson, die wirklich erreichbar ist, und der Link zu Fotos in Druckqualität.
Kostenpflichtige Verteiler wie APA-OTS in Österreich oder news aktuell in Deutschland lohnen sich für ein einzelnes Lokal selten. Lokalredaktionen erreichen Sie besser direkt und persönlich.
Pressebereich auf der Website
Wenn eine Journalistin um 17 Uhr kurz vor Redaktionsschluss ein Foto Ihres Lokals braucht, hilft ihr ein Pressebereich auf Ihrer Website mehr als jede E-Mail. Eine einfache Unterseite „Presse“ reicht, verlinkt im Footer. Sie gehört zu den Inhalten, die im Ratgeber Restaurant-Website: Diese Inhalte suchen Ihre Gäste als Ergänzung empfohlen werden, gerade vor einer Eröffnung.
Das gehört in den Pressebereich
- Kurzporträt in drei bis fünf Sätzen: Konzept, Küche, Lage, seit wann
- Ausführlichere Geschichte des Hauses und der Menschen dahinter
- Fotos in Druckqualität: Außenansicht, Gastraum, Team, zwei bis drei Gerichte, im Hoch- und Querformat
- Logo als Vektordatei und als PNG mit transparentem Hintergrund
- Fakten auf einen Blick: Adresse, Öffnungszeiten, Plätze, Eröffnungsjahr, Website
- Aktuelle und frühere Pressemitteilungen
- Ansprechperson für Medien mit Telefon und E-Mail
- Hinweis zur Nutzung der Fotos und die Namen der Fotograf:innen

Klären Sie die Bildrechte vorab: Wenn ein Fotograf oder eine Fotografin Ihre Bilder gemacht hat, vereinbaren Sie schriftlich, dass Sie sie an Medien weitergeben dürfen, und nennen Sie die Urheber:innen. Wer selbst fotografieren will, findet Tipps im Ratgeber zur Food-Fotografie mit dem Smartphone.
Eine Website, die auch Journalist:innen überzeugt
Sehen Sie in der kostenlosen Vorschau, wie Ihr Lokal mit Speisekarte, Fotos und Kontakt online aussehen kann.
Kostenlose Vorschau Ihrer Gastro-Website, gestaltet von uns.
Kontakt zu Lokaljournalist:innen
In der Lokalpresse zählt der persönliche Kontakt. Finden Sie heraus, wer bei der Regionalzeitung, der Bezirks- oder Gemeindezeitung und dem Lokalradio über Gastronomie, Wirtschaft im Ort oder Freizeit schreibt. Die Namen stehen oft unter den Artikeln, die Kontakte im Impressum oder auf der Website der Redaktion. Legen Sie sich eine kleine Liste an, mehr als zehn Adressen braucht kaum ein Lokal.
Lesen, bevor Sie schreiben
Welche Rubriken gibt es, über welche Lokale wurde zuletzt berichtet, wer schreibt was?
Kurz vorstellen
Eine kurze, persönliche E-Mail oder ein Anruf: wer Sie sind, was neu ist, warum es für die Leser:innen interessant sein könnte.
Einladen
Zum Vorab-Termin vor der Eröffnung, zu einem Kaffee oder einem Rundgang durch die Küche. Ohne Gegenleistung zu erwarten.
Erreichbar sein
Rückfragen schnell beantworten, auch kurzfristig. Wer zuverlässig ist, wird beim nächsten Thema wieder gefragt.
Danke sagen
Nach einem Bericht kurz bedanken, den Artikel teilen und, wenn er online ist, auf Ihrer Website verlinken.
So machen Sie es richtig
- Jede Redaktion persönlich ansprechen, mit Namen
- Echte Neuigkeiten liefern, sachlich formuliert
- Fotos und Fakten sofort griffbereit haben
- Auch kritische Fragen offen beantworten
- Lokale Themen anbieten, die über Ihr Lokal hinausgehen
Lieber nicht
- Dieselbe Mail an hundert Adressen in CC schicken
- Mehrmals täglich nachfragen, ob der Artikel kommt
- Den Text vor Erscheinen zur Freigabe verlangen
- Mit Anzeigenbuchungen Druck auf die Redaktion machen
- Werbesprache und Superlative in die Pressemitteilung schreiben
Food-Kritiker:innen und Restaurantführer
Restaurantkritiker:innen von Zeitungen, Gastro-Magazinen und Restaurantführern besuchen Lokale in der Regel anonym und bezahlen selbst. Eine Einladung zum Gratisessen ist daher meist nicht der Weg zu einer Kritik. Was Sie tun können: auf sich aufmerksam machen, etwa mit einer kurzen Information zur Eröffnung an die Redaktion, und dann jeden Abend so kochen und bedienen, als säße die Kritik am Tisch.
Der Deutsche Presserat verlangt im Pressekodex eine klare Trennung von Werbung und Redaktion, und der Österreichische Presserat hält fest, dass wirtschaftliche Interessen redaktionelle Inhalte nicht beeinflussen dürfen. Bezahlte Beiträge müssen als Werbung erkennbar sein, in Österreich schreibt § 26 Mediengesetz dafür eine Kennzeichnung wie „Anzeige“ oder „entgeltliche Einschaltung“ vor. Ein Bericht, für den Sie zahlen, ist also keine Pressearbeit, sondern eine Anzeige. Wie Sie mit Bewertungsplattformen und Restaurantführern umgehen, beschreibt der Ratgeber Tripadvisor und Restaurantführer. Kooperationen mit Food-Blogger:innen und Influencer:innen funktionieren anders, mit eigener Kennzeichnungspflicht; mehr dazu im Ratgeber Influencer-Kooperationen.
Online-Erwähnungen als Backlinks
Fast jede Lokalzeitung veröffentlicht ihre Artikel auch online. Bitten Sie freundlich darum, dass im Online-Artikel Ihre Website verlinkt wird, statt nur Ihre Facebook-Seite. Ob die Redaktion das macht, entscheidet sie selbst. Ein solcher Link aus einem lokalen Medium ist ein echter, verdienter Backlink und gehört zu den wertvollsten Signalen für die lokale Suche.
Vorsicht bei Abkürzungen: Google nennt in seinen Spam-Richtlinien ausdrücklich gekaufte Links und Links mit optimiertem Ankertext in Pressemitteilungen, die über andere Websites verteilt werden. Bezahlte Links sollen laut Google mit dem Attribut „sponsored“ gekennzeichnet sein und helfen dann nicht beim Ranking. Weitere Quellen für echte Verlinkungen wie Tourismusverband, Stadtportal, Lieferanten oder Vereine sammelt der Ratgeber Lokale Backlinks.
| Erwähnung | Wert für Gäste | Wert für Google |
|---|---|---|
| Artikel der Regionalzeitung mit Link zur Website | Hoch | Hoch, lokal und redaktionell |
| Artikel ohne Link, nur mit Namen | Hoch | Mittel, Erwähnung ohne Link |
| Eintrag im Veranstaltungskalender der Stadt | Mittel | Mittel, lokale Quelle |
| Gekaufter Artikel auf einem Linkportal | Kaum | Keiner oder schädlich |
| Pressemitteilung auf zwanzig Gratis-Presseportalen | Kaum | Keiner, oft als Spam gewertet |
Zeitplan für die Eröffnung
Die Eröffnung ist der beste Anlass für Pressearbeit, den ein Lokal je haben wird. Planen Sie sie daher früh mit, parallel zu Website, Google-Profil und Social Media. Ein „Coming soon“ im Schaufenster weckt Neugier, die Sie mit der richtigen Abfolge nutzen.
6 bis 8 Wochen vorher
Medienliste anlegen, Pressebereich mit Kurzporträt und ersten Fotos online stellen, Website mit Eröffnungsdatum veröffentlichen.
3 bis 4 Wochen vorher
Pressemitteilung zur Eröffnung an die Lokalredaktionen schicken, Termin für den Veranstaltungskalender melden.
1 bis 2 Wochen vorher
Medien zu einem Vorab-Termin oder Soft Opening einladen, Fotos vom fertigen Lokal und Team ergänzen.
Eröffnungstag
Ansprechperson für Medien bestimmen, Fotos machen, Social Media und Google-Profil aktualisieren.
Danach
Berichte auf der Website verlinken, Redaktionen danken, Ergebnisse festhalten und den nächsten Anlass planen.
Visitenkarten für Pressetermine
Gestalten Sie Visitenkarten mit Logo, Kontakt und QR-Code zur Website und laden Sie sie druckfertig herunter.
Quellen
- Google Search Central: Spamrichtlinien für die Google Websuche (Linkspam)
- Google Search Central: Ausgehende Links qualifizieren (rel="sponsored")
- Deutscher Presserat: Pressekodex
- Österreichischer Presserat: Ehrenkodex für die österreichische Presse
- Mediengesetz (Österreich), § 26 (Kennzeichnung entgeltlicher Veröffentlichungen)



