Najważniejsze w skrócie
- Lokalne media piszą o wiadomościach, nie o reklamie: otwarcie, nowy koncept, jubileusz, nagroda, zaangażowanie w okolicy.
- Informacja prasowa w pierwszych zdaniach odpowiada na pytania kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego, zawiera cytat, fakty i kontakt oraz mieści się na jednej stronie.
- Sekcja dla mediów na stronie z krótkim opisem, zdjęciami w jakości do druku, logo i osobą kontaktową oszczędza dziennikarzom czas.
- Osobisty kontakt z lokalną redakcją działa lepiej niż masowa wysyłka. Artykułów redakcyjnych nie da się kupić, a krytyków nie da się przekupić.
- Artykuły online z linkiem do Twojej strony to cenne lokalne linki zwrotne, ale tylko wtedy, gdy są naprawdę zasłużone.
Ten artykuł ma charakter ogólnej informacji i nie zastępuje porady prawnej ani podatkowej. Przepisy się zmieniają i częściowo różnią się w poszczególnych krajach związkowych: sprawdź szczegóły w swojej izbie gospodarczej (WKO) lub IHK, we właściwym urzędzie albo u swojego doradcy podatkowego.
Dlaczego warto postawić na lokalne media
Gazety regionalne, bezpłatne gazety dzielnicowe i powiatowe, biuletyny gminne, lokalne radio, magazyny miejskie i regionalne portale docierają dokładnie do ludzi, którzy mogą odwiedzić Twój lokal. Artykuł redakcyjny ma przewagę, której nie da żadna reklama: jest wiarygodny, bo pisze o Tobie ktoś inny. Wielu czytelników wycina artykuł, udostępnia go w mediach społecznościowych albo opowiada o nim znajomym.
Do tego dochodzi efekt w sieci. Jeśli artykuł ukaże się online z linkiem do Twojej strony, jest to wzmianka z lokalnego otoczenia, którą Google traktuje jako sygnał rozpoznawalności. Jak to się łączy z pozycją w wynikach, wyjaśnia poradnik Lokalne SEO. Działania prasowe nie są więc celem samym w sobie, lecz elementem, który jednocześnie wzmacnia zasięg, zaufanie i widoczność.
Dobre okazje: co jest wiadomością?
Najważniejsze pytanie przed każdym kontaktem z prasą brzmi: dlaczego miałoby to zainteresować kogoś, kto jeszcze nie zna Twojego lokalu? „Mamy dobre sznycle” to nie jest wiadomość. Nowa restauracja w budynku, który przez lata stał pusty, pierwsze wegańskie lunche w miasteczku albo gospoda prowadzona od 100 lat przez tę samą rodzinę – owszem.
| Okazja | Dlaczego ciekawa | Kiedy zgłosić |
|---|---|---|
| Otwarcie lub ponowne otwarcie | Coś nowego w okolicy, ożywienie pustostanu, nowe miejsca pracy | 2 do 4 tygodni wcześniej oraz w dniu otwarcia |
| Przejęcie lub zmiana pokoleniowa | Historia, tradycja, twarze za lokalem | Gdy tylko to pewne, przed ponownym otwarciem |
| Nowy koncept, nowa kuchnia, remont | Zmiana dla stałych gości i sąsiedztwa | Tuż przed startem |
| Jubileusz | Historia miejsca, ludzie, anegdoty | Kilka tygodni przed jubileuszem |
| Nagroda lub wpis w przewodniku kulinarnym | Uznanie z zewnątrz, duma regionu | Zaraz po ogłoszeniu |
| Regionalni dostawcy, zrównoważony rozwój | Związek z rolnikami, winiarzami i rzemiosłem z okolicy | Na początku sezonu, np. szparagów lub dziczyzny |
| Akcje charytatywne, stowarzyszenia, zaangażowanie | Wspólnota, dobry cel, zdjęcia z wieloma ludźmi | Przed akcją i z wynikiem po niej |
| Wyjątkowe wydarzenia | Spotkanie autorskie, koncert, degustacja, kurs gotowania | Ok. 2 do 3 tygodni wcześniej, do kalendarzy wydarzeń wcześniej |
Dla wydarzeń cyklicznych właściwym miejscem jest zwykle kalendarz wydarzeń, a nie część redakcyjna. Jak promować wydarzenia we wszystkich kanałach, opisuje poradnik Promocja wydarzeń online.
Jak napisać informację prasową
Informacja prasowa to krótki, rzeczowy tekst, który redakcja w najlepszym razie może przejąć z niewielkimi zmianami. To nie jest folder reklamowy: bez superlatywów, wykrzykników i kodów rabatowych. Pisz tak, jak gazeta pisałaby o Tobie, w trzeciej osobie.
Tytuł
Jedno zdanie, które oddaje sedno, np. „Stara gospoda na rynku otwiera się jako bistro z kuchnią regionalną”.
Lead z kluczowymi pytaniami
W pierwszym akapicie są kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego. Jeśli redakcja skróci tekst od końca, najważniejsze zostanie.
Tło
Kto za tym stoi, co jest wyjątkowe, ile miejsc, jakie godziny otwarcia, ile miejsc pracy.
Cytat
Jedno lub dwa zdania od Ciebie w mowie niezależnej, osobiście i konkretnie zamiast „Bardzo się cieszymy”.
Fakty i terminy
Adres, data otwarcia, godziny otwarcia, strona internetowa. Przy zaproszeniu dla mediów: data, godzina i przebieg.
Kontakt i zdjęcia
Imię i nazwisko, telefon i e-mail osoby, która jest naprawdę osiągalna, oraz link do zdjęć w jakości do druku.
Płatne serwisy dystrybucyjne, takie jak APA-OTS w Austrii czy news aktuell w Niemczech, rzadko opłacają się pojedynczemu lokalowi. Do lokalnych redakcji lepiej dotrzesz bezpośrednio i osobiście.
Sekcja dla mediów na stronie
Gdy dziennikarka o 17:00, tuż przed zamknięciem wydania, potrzebuje zdjęcia Twojego lokalu, sekcja dla mediów na stronie pomoże jej bardziej niż jakikolwiek e-mail. Wystarczy prosta podstrona „Dla mediów” podlinkowana w stopce. To jeden z dodatków polecanych w poradniku Strona restauracji: treści, których szukają goście, szczególnie przed otwarciem.
Co powinno być w sekcji dla mediów
- Krótki opis w trzech do pięciu zdaniach: koncept, kuchnia, lokalizacja, od kiedy
- Dłuższa historia lokalu i ludzi, którzy go tworzą
- Zdjęcia w jakości do druku: z zewnątrz, sala, zespół, dwa lub trzy dania, w pionie i w poziomie
- Logo jako plik wektorowy i jako PNG z przezroczystym tłem
- Fakty w skrócie: adres, godziny otwarcia, liczba miejsc, rok otwarcia, strona internetowa
- Aktualne i wcześniejsze informacje prasowe
- Osoba do kontaktu z mediami z telefonem i e-mailem
- Zasady korzystania ze zdjęć i nazwiska fotografów

Wyjaśnij prawa do zdjęć z wyprzedzeniem: jeśli zdjęcia zrobił fotograf, ustal na piśmie, że możesz przekazywać je mediom, i podawaj autora. Jeśli chcesz fotografować sam, wskazówki znajdziesz w poradniku Fotografia jedzenia smartfonem.
Strona, która przekona też dziennikarzy
Zobacz w bezpłatnym podglądzie, jak Twój lokal może wyglądać online z menu, zdjęciami i kontaktem.
Bezpłatny podgląd strony Twojego lokalu, zaprojektowany przez nas.
Kontakt z lokalnymi dziennikarzami
W lokalnych mediach liczy się osobisty kontakt. Sprawdź, kto w gazecie regionalnej, gazecie dzielnicowej lub gminnej i w lokalnym radiu pisze o gastronomii, lokalnej gospodarce albo czasie wolnym. Nazwiska często są pod artykułami, a kontakty w stopce redakcyjnej lub na stronie redakcji. Stwórz krótką listę: prawie żaden lokal nie potrzebuje więcej niż dziesięciu adresów.
Czytaj, zanim napiszesz
Jakie są działy, o jakich lokalach pisano ostatnio, kto pisze o czym?
Krótko się przedstaw
Krótki, osobisty e-mail lub telefon: kim jesteś, co jest nowego i dlaczego może to zainteresować czytelników.
Zaproś
Na wizytę przed otwarciem, na kawę albo na obchód kuchni. Bez oczekiwania czegokolwiek w zamian.
Bądź osiągalny
Szybko odpowiadaj na pytania, także w krótkim terminie. Kto jest rzetelny, zostanie zapytany przy kolejnym temacie.
Podziękuj
Po artykule krótko podziękuj, udostępnij go i, jeśli jest online, podlinkuj na swojej stronie.
Tak zrobisz to dobrze
- Zwracać się do każdej redakcji osobiście, po nazwisku
- Dostarczać prawdziwych wiadomości, pisanych rzeczowo
- Mieć zdjęcia i fakty od razu pod ręką
- Otwarcie odpowiadać także na krytyczne pytania
- Proponować lokalne tematy wykraczające poza Twój lokal
Lepiej nie
- Wysyłać tego samego e-maila do stu adresów w DW
- Pytać kilka razy dziennie, czy artykuł się ukaże
- Żądać autoryzacji tekstu przed publikacją
- Naciskać na redakcję zamówionymi reklamami
- Pisać informację prasową językiem reklamy i superlatywami
Krytycy kulinarni i przewodniki restauracyjne
Krytycy kulinarni gazet, magazynów gastronomicznych i przewodników zwykle odwiedzają lokale anonimowo i sami płacą rachunek. Zaproszenie na darmowy posiłek rzadko więc prowadzi do recenzji. Co możesz zrobić: zwrócić na siebie uwagę, np. krótką informacją o otwarciu wysłaną do redakcji, a potem każdego wieczoru gotować i obsługiwać gości tak, jakby krytyk siedział przy stoliku.
Niemiecka Rada Prasowa (Deutscher Presserat) wymaga w Pressekodex wyraźnego oddzielenia reklamy od treści redakcyjnych, a Austriacka Rada Prasowa (Österreichischer Presserat) zapisała, że interesy gospodarcze nie mogą wpływać na treści redakcyjne. Płatne treści muszą być rozpoznawalne jako reklama, w Austrii § 26 Mediengesetz (ustawy o mediach) wymaga oznaczenia takiego jak „Anzeige” (ogłoszenie) lub „entgeltliche Einschaltung” (płatna publikacja). Artykuł, za który płacisz, nie jest więc działaniem prasowym, tylko ogłoszeniem. Jak postępować z platformami opinii i przewodnikami, opisuje poradnik Tripadvisor i przewodniki restauracyjne. Współpraca z blogerami kulinarnymi i influencerami działa inaczej i ma własne zasady oznaczania; więcej w poradniku Współpraca z influencerami.
Wzmianki online jako linki zwrotne
Niemal każda lokalna gazeta publikuje artykuły także online. Uprzejmie poproś, by artykuł online linkował do Twojej strony, a nie tylko do profilu na Facebooku. Czy tak się stanie, decyduje redakcja. Taki link z lokalnego medium to prawdziwy, zasłużony link zwrotny i jeden z najcenniejszych sygnałów dla wyszukiwania lokalnego.
Uwaga na skróty: Google w swoich zasadach dotyczących spamu wprost wymienia kupione linki oraz linki z zoptymalizowanym tekstem kotwicy w informacjach prasowych rozsyłanych na inne strony. Według Google płatne linki należy oznaczać atrybutem „sponsored” i wtedy nie pomagają w pozycjonowaniu. Więcej źródeł prawdziwych linków, takich jak organizacja turystyczna, portal miejski, dostawcy czy stowarzyszenia, zebrał poradnik Lokalne linki zwrotne.
| Wzmianka | Wartość dla gości | Wartość dla Google |
|---|---|---|
| Artykuł w gazecie regionalnej z linkiem do strony | Wysoka | Wysoka, lokalna i redakcyjna |
| Artykuł bez linku, tylko z nazwą | Wysoka | Średnia, wzmianka bez linku |
| Wpis w miejskim kalendarzu wydarzeń | Średnia | Średnia, lokalne źródło |
| Kupiony artykuł na portalu z linkami | Prawie żadna | Żadna lub szkodliwa |
| Informacja prasowa na dwudziestu darmowych portalach | Prawie żadna | Żadna, często uznawana za spam |
Harmonogram na otwarcie
Otwarcie to najlepsza okazja do działań prasowych, jaką lokal kiedykolwiek będzie miał. Planuj je więc wcześnie, równolegle ze stroną, Profilem Google i mediami społecznościowymi. Napis „Coming soon” w witrynie budzi ciekawość, którą wykorzystasz najlepiej we właściwej kolejności.
6 do 8 tygodni wcześniej
Przygotuj listę mediów, opublikuj sekcję dla mediów z krótkim opisem i pierwszymi zdjęciami, uruchom stronę z datą otwarcia.
3 do 4 tygodni wcześniej
Wyślij informację prasową o otwarciu do lokalnych redakcji i zgłoś termin do kalendarza wydarzeń.
1 do 2 tygodni wcześniej
Zaproś media na wizytę przed otwarciem lub soft opening, dodaj zdjęcia gotowego lokalu i zespołu.
Dzień otwarcia
Wyznacz osobę do kontaktu z mediami, rób zdjęcia, zaktualizuj media społecznościowe i Profil Google.
Potem
Podlinkuj artykuły na swojej stronie, podziękuj redakcjom, zapisz wyniki i zaplanuj kolejną okazję.
Wizytówki na spotkania z prasą
Zaprojektuj wizytówki z logo, kontaktem i kodem QR do strony i pobierz je gotowe do druku.
Źródła
- Google Search Central: zasady dotyczące spamu w wyszukiwarce Google (spam linkowy)
- Google Search Central: oznaczanie linków wychodzących (rel="sponsored")
- Deutscher Presserat (Niemiecka Rada Prasowa): Pressekodex
- Österreichischer Presserat (Austriacka Rada Prasowa): Ehrenkodex
- Mediengesetz (Austria), § 26 (oznaczanie płatnych publikacji)



