Najvažnije ukratko
- Ujednačeni podaci važniji su od mnogo unosa: naziv, adresa, telefon, web stranica i radno vrijeme trebaju svugdje glasiti potpuno isto.
- List s osnovnim podacima s obvezujućim načinom pisanja štedi vrijeme i sprječava proturječja kad stvarate ili ispravljate unos.
- Isplati se nekoliko dobro održavanih unosa: Google, Apple Karte, OpenStreetMap, veliki imenici poput Herolda u Austriji ili Gelbe Seiten i Das Örtliche u Njemačkoj, gradski i turistički portali te prikladni restoranski vodiči.
- Zastarjele i dvostruke unose nakon selidbe, promjene vlasnika ili novog broja aktivno ispravite ili zatvorite.
- Oprez s ponudama za upis poštom, faksom ili e-mailom: mnoge izgledaju kao račun ili besplatna provjera podataka, a zapravo su skupi ugovori.
Ovaj članak služi kao opća informacija i ne zamjenjuje pravni ni porezni savjet. Pravila se mijenjaju i dijelom se razlikuju od pokrajine do pokrajine: pojedinosti provjerite kod svoje gospodarske komore (WKO) ili IHK, nadležnog ureda ili poreznog savjetnika.
Zašto su imenici još uvijek važni
Danas gotovo nijedan gost ne lista tiskani poslovni imenik. Ipak, online imenici nisu nevažni. Pojavljuju se u rezultatima pretraživanja kad netko traži vaš lokal, šalju podatke navigacijskim uređajima, aplikacijama s kartama i glasovnim asistentima, a tražilice s njima uspoređuju vaše podatke. Google za lokalne rezultate navodi tri čimbenika: relevantnost, udaljenost i istaknutost. Prema Googleu, istaknutost između ostalog ovisi o tome koliko web stranica upućuje na neku tvrtku.
Najvažniji učinak ipak je posve praktičan: gost koji u imeniku pronađe vaš stari broj telefona ili stoji pred zaključanim vratima jer je ondje još prošlogodišnje radno vrijeme, ljut je prije nego što je uopće ušao u vaš lokal. Kako imenici djeluju zajedno s web stranicom i Google profilom, objašnjava vodič o lokalnom SEO-u za restorane. Ovdje je riječ o samim unosima.
Ujednačeni podaci: list s osnovnim podacima
Prije nego što napravite ili ispravite i jedan unos, odredite kako glase vaši podaci. U SEO žargonu to se zove NAP, od Name, Address, Phone, dakle naziv, adresa, telefon. Smisao je da su naziv, adresa i broj telefona svugdje isti, znak po znak. Razlike poput „Gasthaus Huber“ ovdje i „Huber's Wirtshaus GmbH“ ondje, „Hauptstraße 12“ i „Hauptstr. 12/2“ ili mobilni broj pored fiksnog jednako zbunjuju goste i tražilice.
| Podatak | Na što paziti? |
|---|---|
| Naziv lokala | Kao na natpisu, bez dodataka poput „najbolji šnicl u Beču“. Naziv tvrtke iz sudskog registra spada u impresum, a ne u naziv unosa. Ispravan impresum izradit ćete generatorom Impressuma. |
| Adresa | Jedan stalni način pisanja s kućnim brojem; ulaz ili vrata samo ako ih gosti trebaju. |
| Telefon | Broj na koji se stvarno javljate, s pozivnim brojem zemlje, npr. +43 1 234 56 78. |
| Web stranica | Uvijek ista adresa, najbolje početna stranica s https. |
| Jedna adresa za rezervacije i upite koja se čita svaki dan. | |
| Radno vrijeme | Redovno radno vrijeme te planirani neradni dani i godišnji odmor. |
| Kategorija i kratki opis | Vrsta objekta i kuhinja u dvije, tri rečenice, isto za sve unose. |
| Fotografije i logo | Mala mapa s aktualnim slikama u dobroj rezoluciji. |
List spremite tamo gdje ga može pronaći i vaš tim i u njega upišite svaki unos s poveznicom i pristupnim podacima. Radno vrijeme u jedinstvenom obliku za web stranicu, natpis na vratima i profile izradite alatom Radno vrijeme.
Koji se unosi isplate
Popis imenika je beskonačan, a popis stvarno korisnih prilično kratak. Usredotočite se na servise preko kojih gosti stvarno traže ili koji svoje podatke prosljeđuju mnogim drugim aplikacijama. Koji su to, dijelom se razlikuje između Austrije i Njemačke.
| Unos | Zemlja | Zašto se isplati |
|---|---|---|
| Google profil tvrtke | AT i DE | Najvažniji izvor za pretraživanje i Karte. Detalji u vodiču o Google profilu tvrtke. |
| Apple Karte (Apple Business) | AT i DE | Zadana aplikacija s kartama na iPhoneu, koristi je i Siri. Besplatno. |
| Bing Places for Business | AT i DE | Podaci za Bing pretraživanje i servise koji koriste Bingove podatke. Besplatno. |
| OpenStreetMap | AT i DE | Slobodna karta svijeta na kojoj se temelje mnoge aplikacije, navigacije i web stranice. |
| Herold (austrijske Žute stranice) | AT | Najpoznatiji poslovni imenik u Austriji, dobro vidljiv u pretraživanju. |
| Gelbe Seiten, Das Örtliche, Das Telefonbuch | DE | Veliki poslovni i telefonski imenici u Njemačkoj. |
| Falter Lokalführer i drugi restoranski vodiči | ovisno o regiji | Urednički vodiči, poput Faltera u Beču. Uvrštenje se ne može kupiti, ali provjera podataka se isplati. |
| Gradski, općinski i turistički portali | AT i DE | Ondje traže domaći gosti i turisti, često s poveznicom na vašu web stranicu. |
| Tripadvisor i platforme za recenzije | AT i DE | Važno za turiste; više u vodiču o Tripadvisoru i restoranskim vodičima. |
Uz to dolaze platforme koje odgovaraju vašoj vrsti objekta: portali za rezervacije za restoran, platforme za smještaj za hotel, kalendari događanja za barove i klubove, portali za vjenčanja za Wirtshaus sa salom. Unosi kod strukovnih udruga, pivovara ili vinara donose i vrijedne poveznice iz vašeg okruženja. Kako takve poveznice ciljano graditi, piše u vodiču o lokalnim povratnim poveznicama.
Aplikacije s kartama i OpenStreetMap
Osim Google Karata mnogi gosti koriste Apple Karte na iPhoneu, navigaciju u automobilu ili aplikacije koje se temelje na OpenStreetMapu. Posebno izletnički lokali, planinarske kuće, Heurige i hoteli često se pronalaze izravno preko navigacije. Pogrešna oznaka ili ulaz koji nedostaje ovdje odmah koštaju goste. Kako preuzeti unos kod Applea, objašnjava vodič o Apple Kartama za ugostiteljstvo.
OpenStreetMap radi drugačije od velikih platformi: nema pristupa za vlasnike, nego zajednicu koja kartu zajedno održava. Svatko može otvoriti besplatan račun i dopuniti podatke. Ako to ne želite raditi sami, možete na karti ostaviti napomenu koju će zatim provjeriti volonteri.
Pronađite lokal na karti
Na openstreetmap.org potražite svoj lokal i provjerite jesu li lokacija, naziv i vrsta ispravni.
Otvorite račun ili ostavite napomenu
S besplatnim računom uređujte sami ili bez računa ostavite napomenu o pogrešci.
Dopunite podatke
Upišite radno vrijeme, web stranicu, telefon, kuhinju, vanjski prostor i pristup za invalidska kolica, točno kao na listu s osnovnim podacima.
Samo činjenice, bez reklame
Bez slogana i superlativa: OpenStreetMap opisuje ono što postoji na licu mjesta, a zajednica uklanja reklame.
Ispravljanje zastarjelih i dvostrukih unosa
Većina pogrešnih unosa ne nastaje iz nemara, nego zbog promjena: selidba, novi broj telefona, promjena vlasnika, novi naziv, drugi neradni dani. Imenici osim toga preuzimaju podatke jedni od drugih, pa se stara pogreška može širiti godinama. Zato radite sustavno umjesto da krpate pojedinačne unose.
Popis stanja
Proguglajte naziv lokala, broj telefona i adresu, uključujući stare brojeve i prijašnje nazive. Zabilježite svaki rezultat s poveznicom.
Preuzmite unose
Kod servisa s pristupom za vlasnike zatražite unos. Pružatelj obično traži potvrdu telefonom, poštom ili e-mailom.
Uskladite podatke
Usporedite svaki unos polje po polje s listom osnovnih podataka, uključujući poveznicu na web stranicu i radno vrijeme.
Prijavite duplikate
Ne ostavljajte duplikate; prijavite ih pružatelju kao duplikat ili zatražite spajanje.
Zatvorite stare lokacije
Nakon selidbe stari unos dajte označiti kao preseljen ili trajno zatvoren umjesto da ga brišete, ako servis to predviđa.
Dokumentirajte
Datum, promjenu i pristup zabilježite na listu s osnovnim podacima kako bi sljedeći ispravak išao brže.
Kod imenika bez pristupa za vlasnike obično pomaže obrazac za ispravak ili kratak e-mail korisničkoj službi. Pritom se ne dajte nagovoriti na plaćeni paket: ispravak vlastitih podataka ne bi smio ništa koštati. Nakon promjene vlasnika preuzimanje svih pristupa spada na popis zadataka prvog tjedna, kako prethodni vlasnik više ne bi imao pristup.
Oprez s prijevarama s ponudama za upis
Tko otvori ili preimenuje lokal, obično brzo dobije poštu: obrasce koji izgledaju kao račun, službena obavijest ili besplatna provjera podataka. Gospodarska komora (WKO) u Austriji i industrijske i trgovinske komore (IHK) u Njemačkoj godinama upozoravaju na tu takozvanu Adressbuchschwindel (prijevaru s imenicima). Prema WKO-u, napomena o troškovima obično je skrivena negdje u tekstu; potpisom dajete novu, plaćenu narudžbu. Takvi ugovori često traju nekoliko godina i automatski se produljuju.
- Nazivi koji zvuče službeno, poput „registar djelatnosti“, „imenik tvrtki“ ili „služba za poslovne podatke“, ponekad nalik poznatim imenicima.
- Vaši stvarni podaci već su otisnuti, od vas se traži samo da ih „provjerite“ ili „potvrdite“.
- Istaknute riječi poput „besplatno“, „osnovni unos“ ili „ispravak za provjeru“, dok je cijena sitno u tekstu.
- Uplatnica i kratak rok, kako biste brzo platili bez razmišljanja.
- Opomene i prijetnje naplatom potraživanja ili sudom ako ne reagirate ili se usprotivite.
Ovako je ispravno
- Svaki obrazac pročitati u cijelosti, i sitna slova
- Plaćati samo ono što možete jasno povezati s vlastitom narudžbom
- U timu dogovoriti da nitko ne potpisuje ni ne plaća bez dogovora
- U slučaju sumnje pitati WKO ili IHK i poslati im pismo
- Ako ste potpisali, brzo se pisano usprotiviti i iz opreza otkazati, dokazivo, npr. preporučenom poštom
Radije ne
- Potpisivati obrasce samo zato što su vaši podaci već u njima
- Iz navike plaćati uplatnice zajedno s pravim računima
- Dopustiti da vas rokovi ili prijetnje naplatom stave pod pritisak
- Na telefonu spontano pristati na unos ili nadogradnju
- Ignorirati sudski platni nalog ili tužbu
Jednostavna rutina za održavanje
Unosi nisu jednokratan projekt. Jelovnik, radno vrijeme i tim se mijenjaju, platforme dolaze i odlaze. Uz stalnu rutinu trud ostaje malen: promjena se prvo radi na web stranici, zatim u najvažnijim profilima, pa u ostalim unosima. Što više vaših podataka automatski dolazi s web stranice, primjerice putem strukturiranih podataka, to lakše tražilice prepoznaju ispravnu verziju.
Popis za provjeru poslovnih imenika
- List s osnovnim podacima s nazivom, adresom, telefonom, web stranicom i radnim vremenom izrađen
- Google profil, Apple Karte i Bing Places preuzeti i usklađeni
- OpenStreetMap provjeren i dopunjen
- Herold odnosno Gelbe Seiten i Das Örtliche provjereni
- Upis u gradske, turističke i prikladne strukovne portale
- Stari brojevi, prijašnji nazivi i stare adrese pretraženi i ispravljeni
- Dvostruki unosi prijavljeni
- Tim zna: bez potpisa na ponude za upis bez dogovora
- Praznici i godišnji odmor unaprijed upisani u sve važne profile
- Svi unosi jednom u tromjesečju kratko provjereni
Web stranica kao pouzdan izvor
Svi imenici upućuju na vašu web stranicu. U besplatnom pregledu pogledajte kako vaš lokal može izgledati online s ažurnim podacima, jelovnikom i radnim vremenom.
Besplatan pregled vaše ugostiteljske web-stranice, koji oblikujemo mi.
Izvori
- Pomoć za Google profil tvrtke: poboljšanje lokalnog rangiranja na Googleu
- WKO Steiermark: reklamni i gospodarski kriminal (na njemačkom)
- IHK Frankfurt am Main: prijevara s imenicima i zamke s obrascima (na njemačkom)
- IHK München: prijevara s imenicima (na njemačkom)
- OpenStreetMap: prijavite problem ili popravite kartu

